Projektadministratör

Vi på Future People söker en projektadministratör till vår kund i centrala Stockholm

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss! Är du en strukturerad och lösningsorienterad projektadministratör som trivs med att skapa ordning, samordna aktiviteter och stötta projektledning? Då kan detta vara ett uppdrag för dig!

Future People söker nu en engagerad projektadministratör till ett längre konsultuppdrag hos en av våra kunder inom offentlig sektor.

I rollen som projektadministratör får du en viktig funktion i att stötta program- och projektledningen i det dagliga arbetet. Du bidrar till att skapa struktur, säkerställa att information är uppdaterad och följa upp administrativa aktiviteter.

Du kommer att arbeta nära programledare, projektledare och olika expertgrupper i en verksamhet med många kontaktytor.

• Planera och samordna möten, skicka kallelser och förbereda mötesunderlag.

• Dokumentera möten, beslut och aktiviteter samt följa upp ansvariga och tidsfrister.

• Samla in, sammanställa och strukturera information från olika delar av verksamheten.

• Säkerställa ordning och kvalitet i dokumenthantering, versionshantering och informationsflöden.

• Ta fram och publicera interna nyheter, lägesuppdateringar och mötessammanfattningar.

• Sammanställa presentationer, statusrapporter och andra administrativa underlag.

• Underhålla aktivitetslistor, möteskalendrar och administrativa planer.

• Stötta vid introduktion av nya deltagare samt planering av workshoppar och gemensamma aktiviteter.

• Har minst ett års dokumenterad erfarenhet som projektadministratör, projektkoordinator eller i en likvärdig roll under de senaste tre åren.

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.

• Har god dator- och systemvana samt praktisk erfarenhet av Microsoft Office, framför allt Outlook, Word och Excel.

• Är strukturerad, noggrann och har lätt för att prioritera och följa upp arbetsuppgifter.

• Trivs med att samarbeta och kommunicera med många olika personer.

• Erfarenhet av arbete inom säkerhetsklassad verksamhet.

• Erfarenhet från rättsväsendet.

• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.

Vi tror att du är självgående, initiativrik och serviceinriktad. Du har en naturlig förmåga att skapa struktur, hålla ihop administrativa processer och se till att uppgifter blir genomförda.

Du är kommunikativ, ansvarstagande och trivs i en roll där du får vara en viktig stödfunktion till andra. Du har också ett gott omdöme och förstår vikten av att hantera information med hög integritet och sekretess.

Tjänsten omfattas av säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll, och förutsätter att du blir godkänd innan uppdraget kan påbörjas.

Omfattning: Heltid, 100 % Start: 4 januari 2027 eller snarast möjligt efter godkänd registerkontroll Uppdragsperiod: Till och med 3 januari 2028 Förlängningsmöjlighet: Till och med 31 januari 2029

Sista ansökningsdagen: 2/11-2026

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.