Lönespecialist sökes till omgående behov i Helsingborg!

Vill du arbeta med lön i en roll där kvalitet, service och utveckling står i fokus? Vi söker nu en lönespecialist som vill ta ett självständigt ansvar för löneprocessen och samtidigt bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt och system.

Om rollen

Som lönespecialist arbetar du för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitativ löne- och pensionshantering. Verksamheten hanterar cirka 500 löner fördelade på olika bolag, vilket ställer höga krav på noggrannhet, struktur och god förståelse för lagar och avtal.

Du ansvarar för centrala delar av löneprocessen och fungerar som ett viktigt stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Rollen innebär även att bidra till utveckling av processer, digitala arbetssätt och system, med fokus på att säkerställa en stabil och kvalitetssäkrad lönehantering.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för hela eller väsentliga delar av löneprocessen, från löneunderlag till lönekörning och avstämning.
• Hantera personregistrering, avvikelser, reseräkningar och lönejusteringar.
• Tolka och tillämpa lagar, kollektivavtal och andra regelverk kopplade till lön.
• Hantera och stämma av skatt, arbetsgivaravgifter, pensioner och försäkringar.
• Säkerställa kvalitet och identifiera samt utreda avvikelser i lönehanteringen.
• Ge professionellt stöd till chefer och medarbetare i löne- och systemfrågor.
• Bidra till att utveckla och effektivisera löneprocesser, rutiner och digitala arbetssätt.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande kompetens.
• Har flera års erfarenhet av självständigt arbete med hela eller väsentliga delar av löneprocessen.
• Har god kunskap om relevant lagstiftning, kollektivavtal och regelverk inom löneområdet.
• Har erfarenhet av löneadministration, lönekörningar och tillhörande avstämningar.
• Har kunskap om skatt, arbetsgivaravgifter, pensioner och försäkringar kopplade till anställning.
• Har god systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala lönesystem.
• Har mycket god förmåga att hantera känsliga personuppgifter med integritet och sekretess.
• Är van vid att arbeta strukturerat och noggrant med fasta deadlines.

Det är meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet AGDA eller AGDA PS. Vi ser även positivt på erfarenhet av att utveckla och förbättra processer inom lön, pension och förmåner, digitalisering och automatisering av administrativa processer samt arbete inom HR eller i nära samarbete med en HR-avdelning. 

Vem är du?

För att lyckas i rollen är du analytisk, noggrann och strukturerad. Du har lätt för att identifiera avvikelser, se samband och säkerställa att lönehanteringen håller hög kvalitet. Du planerar ditt arbete väl och kan prioritera rätt även när flera deadlines närmar sig samtidigt.

Du är serviceinriktad och pedagogisk i din kommunikation och har förmågan att förklara komplexa lönefrågor på ett tydligt och begripligt sätt. Samtidigt är du samarbetsorienterad och trivs med att arbeta nära kollegor, HR och verksamheten.

Vi ser också att du är proaktiv och utvecklingsorienterad. Du uppmärksammar förbättringsmöjligheter, tar initiativ och bidrar gärna till smartare och mer effektiva arbetssätt.

I rollen får du möjlighet att ta ett viktigt ansvar för en trygg och välfungerande löneprocess, där din kompetens gör skillnad för både medarbetare och verksamhet.

Varmt välkommen med din ansökan!