Administratör till Arbete och Integration

– Ett jobb med plats för eget ansvar och flexibilitet

Vill du ha en administrativ och omväxlande roll i en samhällsviktig verksamhet?  Vi erbjuder ett utvecklande arbete där du har möjlighet att påverka din arbetsdag.   

Välkommen till oss! 

Arbete och Integration är en enhet som består av ca 25 medarbetare. Enheten stöttar individer att komma ut i egen försörjning och att etablera sig i samhället. Enheten är en del av Socialförvaltningen som består av 600 medarbetare där bredden på uppdraget är omfattande. Förvaltningen är indelad i fem verksamhetsområden. Enheten är placerad inom Individ- och familjeomsorgen. 

En dag som administratör på Arbete och Integration 

Som administratör på Arbete och Integration ansvarar du självständigt för dina arbetsuppgifter. Du har stöd av andra administratörer inom socialförvaltningen. Möjlighet till distansarbete finns. Tillgång till eget kontor finns. Arbetet består till stor del av att var ett stöd till chef och kollegor med arbetsuppgifter såsom fakturahantering, rekvirering av ersättningar, projektadministration, dokument- och registerhantering, protokollföring, posthantering, att vara ett internt IT-stöd, inköp mm.  

Din kompetens

Krav

• Gymnasial utbildning

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.

• Hög organisationsförmåga: Du måste kunna strukturera, prioritera och planera både din egen tid.

• Flexibilitet: Du behöver snabbt kunna ställa om när prioriteringar ändras.

• Noggrannhet: Detaljer är viktiga, oavsett om det gäller avtal, fakturering eller mötesanteckningar.

• Kommunikationsförmåga: Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

• Servicekänsla: Du har ett professionellt och hjälpsamt bemötande.

• Goda datorkunskaper: Du hanterar obehindrat Office-paketet.

• Systemförståelse: Du sätter dig snabbt in i nya digitala system.

• Självständighet: Du driver ditt eget arbete framåt utan att behöva ständig arbetsledning.

• Integritet: Du hanterar konfidentiell information med hög sekretess och gott omdöme.

Meriterande

• Erfarenhet av att hantera fakturor i Visma

• Erfarenhet av schemaläggning i Heroma

• Kunskap om integrations-och arbetsmarknadsfrågor

Övrigt

Vikariat t o m 261231 med möjlighet till förlängning. Heltid med möjlighet till deltid.

Tillträde så snart som möjligt. Intervjuer kommer att ske löpande så tveka inte att söka.

Betald semester från första anställningsåret, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av en mängd rabatter och förmåner. 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare. 

Hälsning från din blivande chef

Välkommen till en arbetsplats där vi värdesätter trivsel. Hos oss har vi högt i tak och är måna om varandra. Vi är stolta över att göra skillnad i människors liv och ser fram emot att välkomna en ny kollega som kan bidra till vårt team.

Lena Andersson, enhetschef

Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00

Välkommen med din ansökan! 

Krokom, kommunen mitt i Jämtland 

Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats. Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.