Vi söker en receptionist på deltid för ett vikariat!

Är du serviceinriktad, prestigelös och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en receptionist/kontorsvärd på deltid för ett vikariat hos en av våra kunder i Solna. Här får du en varierad roll där du är en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till en välkomnande, trivsam och professionell arbetsmiljö.

Om tjänsten:

I rollen som receptionist/kontorsvärd ansvarar du för att skapa ordning, service och en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och passar dig som gillar att ta initiativ, lösa problem och ge förstklassig service.

Arbetsuppgifter:

• Bemanna reception och hantera växeltelefonin

• Ta emot och hjälpa besökare

• Ansvara för posthantering och gemensamma e-postärenden

• Säkerställa att konferensrum och gemensamma ytor är representativa och välfungerande

• Hantera kaffeautomater, diskmaskiner och enklare cateringbeställningar

• Fylla på förbrukningsmaterial och hålla ordning vid skrivare och kopieringsstationer

• Utföra enklare kontorsservice såsom höjning och sänkning av skrivbord, byte av glödlampor och andra praktiska uppgifter

• Hjälpa medarbetare med enklare frågor kring teknik, konferensrum och utskrifter

• Stötta vid introduktion av besökare och konsulter enligt interna rutiner

• Utföra mindre inköp och ärenden vid behov

Vi söker dig som:

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tycker om att ge service, har ett öga för detaljer och inte är rädd för att hugga i där det behövs.

Vi ser gärna att du:

• Har tidigare erfarenhet av reception, kundservice, kontorsservice eller liknande arbete

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

• Är ansvarstagande, självgående och lösningsorienterad

• Har god social förmåga och trivs med många kontaktytor

• Är prestigelös och tycker om både administrativa och praktiska arbetsuppgifter

• Har god datorvana

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning:

• Deltid, måndag–fredag kl. 09.00–14.00

• Vikariat vecka 41–51

• Introduktion och upplärning sker under vecka 40

• Placering: Solna

Om företaget:

Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats.

Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom industri, teknik, produktion, lager och logistik – från operativa roller till produktionsnära ledare och specialister. Genom bemanning, rekrytering och samarbeten med underkonsulter matchar vi varje dag medarbetare med företag över hela landet.

Bakgrundskontroll

För vissa tjänster kan bakgrundskontroll ingå som en del av rekryteringsprocessen. I dessa fall kan en godkänd kontroll vara en förutsättning för anställning.

Let’s get to work!