Inköpskoordinator

Vi söker nu en vikarie till inköpsfunktionen!

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och som tycker om att skapa struktur och ordning i komplexa flöden. I rollen som inköpskoordinator har du en viktig uppgift i att hålla ihop inköpsprocessen – från behov av inköp eller upphandling till dess att avtal tecknas, omförhandlas eller avslutas. Inköpsfunktionen är bolagsövergripande och involverar beslutsfattare, verksamhetsansvariga och specialister från flera delar av bolaget. I det ingår att samordna berörda parter inom till exempel juridik, hållbarhet och informationssäkerhet, så att avtal utformas och signeras i enlighet med både interna riktlinjer och externa regelverk.

Som inköpskoordinator stöttar du verksamheten både operativt och administrativt inför, under och efter inköp. Du samordnar inköp och avtalsrelaterade frågor, ser till att rätt underlag och beslut finns på plats, dokumenterar och arkiverar avtal, hanterar behörigheter och initierar signering. Du arbetar i flera affärssystem, bland annat för avtalshantering och informationsregister enligt DORA, och har en viktig roll i att löpande förvalta och kvalitetssäkra leverantörs-, avtals- och registerdata. Du kommer också att vara delaktig i implementeringen av ett nytt avtalshanteringssystem och i utvecklingen av vår framtida leverantörsstyrning.

Rollen innebär dessutom att du följer gemensamma inköpsfrågor inom Länsförsäkringsgruppen och hjälper verksamheten att inventera, prioritera och planera gamla avtal för förnyelse eller eventuell konkurrensutsättning.

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom inköp, alternativt annan utbildning och arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete med inköp, upphandling och avtal är meriterande, liksom vana vid affärs- och avtalshanteringssystem. Du har mycket god digital förmåga och är trygg i att arbeta i flera olika system parallellt. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du strukturerad och noggrann, med förmåga att hålla reda på många detaljer samtidigt som du ser helheten i inköpsprocessen. Du är självgående och tar gärna initiativ – när du ser ett behov agerar du, driver ärenden framåt och följer upp tills saker är på plats. Samtidigt är du en lagspelare med god samarbetsförmåga, som bygger förtroende och skapar goda relationer med kollegor på olika nivåer i organisationen.

Övrig information

Genom Rekryteringslots Dalarna kan vi erbjuda medflyttarservice, läs mer om det på Rekryteringslots hemsida www.rekryteringslots.se

För ytterligare information kontakta:

Ingrid Fröjd, Chef GRC, 023-930 51.

Lokala fackliga företrädare:

Inge Gustafsson, Forena, 023-931 43.

Varmt välkommen med din ansökan!

LF Dalarnas är ett av 23 lokala och kundägda länsbolag i Länsförsäkringsgruppen. Hos oss jobbar ungefär 380 medarbetare från hela länet. Med våra kontor i Falun, Borlänge, Avesta, Ludvika, Leksand, Mora och Malung finns vi nära våra kunder som också är våra ägare.

Vår företagskultur är en central framgångsfaktor - kund- och prestationsinriktad, präglad av viljan till utveckling, högt engagemang, värme och glädje. Grunden är passionen för våra kunder, där vi genom stark lokal närvaro, personliga möten och bra digitala lösningar skapar det bästa kundmötet.

Vi vill med en god företagskultur, attraktiva anställningsvillkor och ett stort engagemang, attrahera, utveckla och behålla medarbetare. Tillsammans skapar vi en inkluderande arbetsplats som uppmuntrar mångfald, främjar hälsa och bidrar till ett hållbart arbetsliv.