Nämndsekreterare med inriktning informationshantering

Heja Olofström! 

Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyfter välmående på arbetsplatsen. Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande.

Välkommen till Olofström!

Det här är en roll för dig som vill ha ett varierat och meningsfullt administrativt arbete nära både politik och förvaltning. Du får en viktig funktion i den demokratiska processen som nämndsekreterare, samtidigt som du bidrar till att utveckla kommunens informationshantering och stödja införandet av ett nytt ärendehanteringssystem.

Tjänsten ligger i kommunledningsförvaltningens administrativa avdelning där totalt 12 personer arbetar varav en handfull bl.a. inom nämndsadministration och registratur. Här finns den lilla kommunens nära beslutsvägar, gott samarbete och ett bra arbetsklimat. 

Arbetsbeskrivning

Tjänsten består till ungefär hälften av uppdrag som nämndsekreterare. I den delen ingår att stödja den politiska beslutsprocessen genom att planera och administrera sammanträden, kvalitetssäkra ärendeunderlag, skriva protokoll, registratur och säkerställa att beslut hanteras korrekt vidare i organisationen. 

Den andra delen av tjänsten innebär ett bredare stöd inom informationshantering. Informationshantering är de processer och arbetssätt som säkerställer att kommunens information skapas, registreras, används, delas, skyddas, bevaras och gallras på ett strukturerat och lagenligt sätt under hela dess livscykel, att rätt information finns tillgänglig för rätt person vid rätt tid. Det kan handla om att bidra till ordning och struktur i dokument- och ärendeflöden, ge stöd till verksamheter i administrativa arbetssätt och medverka i utvecklingsarbete kopplat till kommunens informationshantering. En viktig del kommer vara att stödja införandet av ett nytt ärendehanteringssystem, exempelvis genom förberedelser, dokumentation, användarstöd, rutingenomgångar, samordning och upphandling. I den delen kommer arbetet ske i nära samarbete med vår systemansvariga registrator.

Viss del distansarbete kan bli möjligt efter överenskommelse. 

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har en relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer lämpligt.

Erfarenhet av nämndsadministration, registratur, ärendehantering, arkivarbete eller liknande i politiskt styrd organisation är meriterande.

Rollen kräver god förståelse för kommunal ärendehantering, offentlighet och sekretess samt den formella processen kring nämndarbete.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Personliga egenskaper

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad medarbetare som vill arbeta i en bred administrativ roll med fokus på nämndsadministration, informationshantering och verksamhetsstöd.

Eftersom rollen kommer att innehålla varierande arbetsuppgifter är det viktigt att du trivs med att växla mellan formella uppdrag och mer praktiskt stödjande arbetsuppgifter. Du behöver vara noggrann och ansvarstagande, men också flexibel, lösningsorienterad och beredd att hjälpa till där behov uppstår. Vi söker dig som har lätt för att samarbeta, skapar förtroende i kontakt med både förtroendevalda och tjänstepersoner och som bidrar till ett gott arbetsklimat.

För att passa i rollen tror vi att du har god administrativ förmåga, kan uttrycka dig väl i tal och skrift, lätt tar till dig nya system och har intresse för digitala arbetssätt, informationsstruktur och utveckling av administrativa processer. 

Dina förmåner:

Som administrativ personal har du bland annat möjlighet till ett arbete med flextid, friskvårds-bidrag och medlemskap i vår personalklubb med flera aktiviteter under året. Vårt kollektivavtal erbjuder många semesterdagar men du har också möjlighet att löneväxla till fler dagar! 

Välkommen med din ansökan!

Vision och värdegrund

Lev livet i Olofströms kommun! I hela vår natursköna kommun kan alla bo, verka och växa. Tillsammans ger vi kraft och möjlighet åt varje människa att utvecklas hela livet.

Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.

Övriga upplysningar

Olofströms kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Olofströms kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal!

Ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    

Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.