Project Coordinator

50943

Vill du ha en central roll där struktur, framdrift och samarbete står i fokus? Trivs du med att ligga steget före, hålla ihop många trådar samtidigt och se till att saker faktiskt händer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en Project Coordinator som med självständighet, omdöme och drivkraft vill stötta Service Operations i ett komplext och tempofyllt sammanhang.

Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig över ett år, med placering i Södertälje och möjlighet till hybridarbete. Rollen bedrivs i en internationell miljö där engelska är arbetsspråk.

Om uppdraget

Som Project Coordinator blir du en nyckelspelare i organisationen. Du fungerar som den sammanhållande länken mellan olika initiativ, program och intressenter, med tydligt fokus på genomförande, uppföljning och kvalitet. Rollen kombinerar programkoordinering, administrativ precision och ett starkt leveransfokus.

Du arbetar proaktivt för att identifiera risker och förseningar i ett tidigt skede och ser till att dessa fångas upp, följs upp och eskaleras vid behov. Kort sagt, du skapar struktur, tempo och transparens.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Programkoordinering & uppföljning

• Driva strukturerad koordinering av program och initiativ med fokus på actions, risker, beslut och milstolpar
• Säkerställa tydligt ägarskap, uppföljning och framdrift
• Förbereda statusrapporter, risköversikter och beslutsunderlag till ledning och styrgrupper

Koordinering & administration

• Planera och samordna möten, workshops och tvärfunktionella aktiviteter
• Säkerställa att actions dokumenteras, följs upp och stängs
• Ansvara för uppdaterade trackers, governance material och gemensamma ytor

Rapportering & dokumentation

• Ta fram strukturerade presentationer, rapporter och dashboards
• Sammanställa information från flera källor till tydliga och beslutsstödjande underlag

Operativt stöd

• Stötta utvalda programaktiviteter hands-on
• Koordinera onboarding/offboarding
• Enklare budgetuppföljning och inköpsstöd enligt etablerade processer

Vem vi tror att du är

Du har erfarenhet av att arbeta nära projekt, program eller verksamhet i en koordinerande roll och är van att hantera många kontaktytor samtidigt. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har inga problem med att följa upp, påminna och driva på, alltid med gott samarbete i fokus.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av programkoordinering, PMO, projektstöd eller liknande roller
• Vana av att arbeta med actions, risker, beroenden och uppföljning
• Erfarenhet av statusrapportering och presentationsmaterial för beslutsfattare
• Mycket god struktur, noggrannhet och ansvarskänsla
• Stark kommunikativ förmåga i engelska, både muntligt och skriftligt
• God systemvana (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint eller liknande)

Varför detta uppdrag?

Här får du:

• En central och synlig roll i en komplex organisation
• Möjlighet att påverka arbetssätt, tempo och kvalitet
• Ett uppdrag där din förmåga att skapa struktur verkligen gör skillnad
• Hybridarbete och ett professionellt, samarbetsinriktat team

Hur du ansöker

• För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Urval sker löpande, varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt.