Administrativ Assistent

Vi söker en Administrativ Assistent till ett företag i Västerås. Start är 1 april, 9 månaders uppdrag till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Västerås.

För vår kund söker vi en operativ medarbetare som vill hjälpa ett engagerat och härligt chefsgäng att få mer tid till ledarskap – och mindre tid i administrativa system. Det här är inte ett strategiskt skrivbordsuppdrag. Det är hands-on. Kunden behöver någon som både kan förenkla och själv göra jobbet, och som trivs med att jobba nära verksamheten.

Du kommer arbeta nära ett team av chefer som driver utveckling i en komplex miljö. Idag lägger de för mycket tid på administration i system som Workday, SAP, MyServices, Plannica, Fieldglass, Basware, Smartbuy/Ariba, Concur m.fl. Det tar fokus från människor, teknik och resultat.

Du ska strukturera, effektivisera och ta över delar av det administrativa arbetet, bland annat:

– Onboarding av anställda och konsulter (konton, datorer, accesser, anställnings-ID, registrering i flera system)

– Månadsuppföljning av konsulter (tidrapporter, SAP/Plannica, fakturaavstämning i Basware)

– Inköp och PO-hantering, fakturor och projektuppföljning

– Resor, event och praktisk koordinering

– Årliga licenser och avtal samt kontakt med SCM och leverantörer

– Exekutivt stöd

Du ska både göra jobbet och successivt göra det smartare.

Vår kund söker dig som:

– Är service minded och brinner för att hjälpa andra, alltid med ett leende och positiv attityd.

– Har praktisk erfarenhet av Workday och SAP

– Förstår HR-, ekonomi- och inköpsprocesser i större organisationer

– Är strukturerad, självgående och prestigelös

– Gillar att skapa ordning, ta ansvar och avlasta på riktigt

– Har lätt för att samarbeta och bygga förtroende

Välkommen med en ansökan!

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Västerås. Start är 1 april, 9 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 100% on-site i Västerås.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.