Bilpoolsansvarig till Gällivare kommun

Verksamhetsbeskrivning

Tjänsten som Bilpoolsansvarig är placerad inom Fastighet- och serviceavdelningen inom samhällsbyggnads- och teknikförvaltningen. Fastighet- och service har ansvar för kommunens fastigheter, lokalvård, bostadsanpassningar, bilpool och kollektivtrafik. Gällivare kommuns bilpool består av ca 110st fordon och dessa finns i samtliga verksamheter och i den gemensamma bilpoolen.

Arbetsuppgifter

I uppdraget som bilpoolsansvarig ingår att arbeta för ett rationellt utnyttjande av kommunens ca 110st fordon. Bilpoolsansvarig arbetar med fordonsfrågor som rör upphandling, drift, försäljning och ansvarar för samordning och kontinuerlig uppföljning av fordon. Bilpoolsansvarig är kommunens kontaktperson i fordonsfrågor gentemot de olika verksamheterna i kommunen, bil- /däckfirmor, försäkringsbolag samt övriga intressenter. Bilpoolsansvarig hanterar fakturering, kommunens fordons- /försäkringsregister, skadeanmälningar, fordonsskatter och bränslekort. Uppdraget innefattar även ansvar över bokningar i bilbokningssystemet Traka som innefattar sex bokningsbara bilarna.

Bilpoolsansvarig hanterar inköp och avyttring av kommunens internleasade och bokningsbara fordon via kommunens upphandlade avtal samt deltar i referensgrupper vid nya upphandlingar kring fordon där stor vikt läggs på kommunens miljömål. Uppdraget innefattar lednings- och verksamhetsstöd i bilpoolsfrågor samt framtagande och redovisande av rapporter gällande uppföljning kring fordon, bränsle och nyttjandegrad.

Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasialutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi söker dig med goda fordons- och datakunskaper. Erfarenhet från liknande bransch och upphandling är meriterande. Erfarenhet av arbetsledande roll eller liknande är meriterande. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. 

Som person behöver du vara flexibel och kommunikativ i ditt arbete, samt ha ett tryggt och stabilt förhållningssätt till medarbetare och kunder. Du arbetar självständigt och är bekväm med att presentera ditt arbete inför kommunens verksamhetsledning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Det är krav att du har B körkort

Gällivare kommun erbjuder dig:

• Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
• Möjlighet till semesterväxling

Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-

Arbetstid/Varaktighet

Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Lön

Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk.

Tillträde / Ansökan

Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Tillträde: 2026-10-01 eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: 2026-08-14

Upplysningar

Avdelningschef Fastighet och service, Madelene Nilsson

Telefon: 0970-8180279

Mejl: mailto:madelene.nilsson@gallivare.se

Fackliga företrädare

Fackförbundet Vision

Telefon 0970- 818 000

Mejl: vision@gallivare.se

Varmt välkommen med din ansökan!