Utbildningsadministratör - vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är frågor som rör relationen utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, språk och bedömning samt betygsfrågor. Institutionen har ca 240 medarbetare varav ca 30 tillhör verksamhetsstödet.

Institutionen är beläget i Pedagogen på Grönsakstorget i centrala Göteborg.

Du kan läsa mer om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik här: https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik. 

 

Om utbildningsadministratörsrollen och arbetsuppgifter  Utbildningsadministrationen som är den största gruppen inom verksamhetsstödet består idag av 10 personer bestående av studieadministratörer, utbildningsadministratörer, studievägledare och utbildningssamordnare. Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där utbildningsadministratören ger administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra funktioner på institutionen så som studierektorer, programledare, kursledare, studievägledare, utbildningshandläggare, utbildningssamordnare och även studieadministratörerna på institutionen. I rollen kommer du att arbeta med utbildningsadministrationens alla delar i de många olika studieadministrativa system som Göteborgs universitet använder så som Ladok, Canvas, Gubas, Fubas, NyA, SoV-webben, Sunet Survey, Disa, Gupea, TimeEdit och även andra system så som Microsoft SharePoint, Teams och Office. Arbetet sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk och över tid kan arbetsuppgifterna komma att ändras.

Kopplat till utbildningsverksamhetens art har vi arbetstoppar vid till exempel terminsstart och terminsslut. Under lugnare perioder ska studieadministratören arbeta proaktivt inför kommande deadlines samt även arbeta med utveckling av arbetsuppgifterna.

 

Kvalifikationer  Krav: 

• Relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • Erfarenhet av proaktivt arbete där du självständigt planerar ditt egna arbete för att hålla deadlines • Erfarenhet av att hantera många olika uppgifter parallellt • Erfarenhet av att ha vidareutvecklat arbetsuppgifter där du visat en god problemlösningsförmåga • Erfarenhet av att ha arbetat resultatinriktat och analytiskt i ditt arbete samt uppvisat förmåga att se helheten • Kommunikativ förmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer • Mycket hög administrativ förmåga • Mycket god IT och systemvana • Mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska

 

Meriterande: 

• Erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration inom högskola/universitet • Erfarenhet av studieadministrativa system 

Rollen ställer höga krav på förmågan att själständigt planera och driva sitt arbete utifrån rutiner, gällande regelverk och handlingsordningar samt prioritering i enlighet med verksamhetens behov. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet och förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt. Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du behöver också vara stresstålig då rollen innefattar arbetstoppar och skarpa deadlines. 

 

Det är viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad och har hög servicekänsla. Arbetet ställer stora krav på kommunikation inom och utanför verksamheten, därför behöver du ha pedagogisk förmåga och kan både muntligen och skriftligen kommunicera kring processer och regelverk. I din roll behöver du ha ett genuint intresse för människor och förstår behoven i den verksamhet du skall stötta.

 

I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga. 

 

Anställning  Anställningsform: Vikariat från augusti 2026 till september 2027 med ev. möjlighet till förlängning beroende på när tjänstens ordinarie återgår helt till arbete

Omfattning: 100%

Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Göteborgs universitet

Tillträde: augusti 2026 eller enligt överenskommelse 

Diarienummer: PAR 2026/154

 

 

Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef, Ingrid Ploghed, ingrid.ploghed@gu.se

 

Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-03-25

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.