Samordnare reception

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.

Vill du ha en central roll där du får kombinera service, struktur och samordning? Vi söker nu en samordnare till vår reception på huvudkontoret.

Receptionen är en viktig funktion i verksamheten med ansvar för besöksmottagning, säkerhet och daglig service. I rollen som samordnare arbetar du operativt tillsammans med teamet och säkerställer att arbetet fungerar smidigt, strukturerat och med hög kvalitet.

Om rollen

Du ingår i ett team om fyra receptionister och har en samordnande funktion utan personalansvar. Du ansvarar för att fördela arbetsuppgifter, säkerställa fungerande rutiner och vara en naturlig kontaktpunkt i det dagliga arbetet.

Dina arbetsuppgifter

• Samordna och fördela det dagliga arbetet i receptionen
• Säkerställa ett professionellt mottagande av besökare
• Ansvara för administration av passerkort och behörigheter
• Hantera system kopplade till besök, skåp och tillträde
• Säkerställa att konferensrum hålls i gott skick (rondering)
• Bidra till säkerhetsarbete, inklusive utrymningsrutiner
• Introducera nya medarbetare och säkerställa fungerande arbetssätt

Vi söker dig som

• Har erfarenhet från reception, service eller liknande
• Är strukturerad och har god administrativ förmåga
• Är trygg i en samordnande roll utan formellt personalansvar
• Har ett professionellt bemötande och hög servicekänsla
• Är lösningsorienterad och tar initiativ

Vi erbjuder

• En central roll i en professionell huvudkontorsmiljö
• Möjlighet att påverka arbetssätt och struktur
• Ett engagerat team och varierande arbetsdagar

Anställningsform och information:

Vi tillämpar en tilldsvidareanställning med en inledande provanställning på 6 månader. Arbetstidern är heltid dagtid, måndag till fredag.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Ulf Alexandersson på ulf.alexandersson@sodexo.com. Urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdatum är 31 maj 2026.

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning

SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.