Samordnare till Bemanningsenheten

Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldre- och handikappomsorg, hemsjukvård samt kostenhet. Vård- och omsorgsförvaltningen har drygt 1 000 medarbetare. Den största gruppen medarbetare består av vårdpersonal som undersköterskor, personliga assistenter, sjuksköterskor och kockar. Men det finns också en mängd andra yrken inom vår verksamhet. Vi är alla nyckelpersoner och våra verksamheter präglas av medarbetare som är engagerade, ansvarstagande och kompetenta.

Är du en person som trivs med att skapa struktur, samordna resurser och hitta lösningar? Vill du arbeta i en verksamhet där ingen dag är den andra lik och där ditt arbete bidrar till att vård- och omsorgsverksamheterna får det stöd de behöver i sin bemanning? Då kan du vara den vi söker.

Nu söker vi en samordnare till Bemanningsenheten inom Vård- och omsorgsförvaltningen i Ludvika kommun. Tjänsten är ett vikariat med god möjlighet till förlängning.

Arbetsplatsen

Bemanningsenheten är vår gemensamma samordningsfunktion för vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med rekrytering av timvikarier, hantering av kortare vikariat, introduktion, schemastöd och samordning av bemanningsfrågor.

Hos oss arbetar samordnare, bemanningsadministratörer och handläggare tillsammans för att bidra till en förutsägbar och hållbar bemanning som skapar kvalitet, kontinuitet och god arbetsmiljö i verksamheterna.

Arbetsuppgifter

Som samordnare arbetar du nära verksamheternas enhetschefer och stödjer det dagliga arbetet med bemanning, schemaläggning och personalplanering. Du samordnar bemanningsinsatser, hanterar förändringar i den dagliga driften och bidrar med underlag och stöd för verksamheternas planering.

I rollen kommer du bland annat att:

• stödja verksamheterna i den dagliga bemannings- och schemahanteringen
• hantera frånvaro och bemanningsförändringar i den operativa driften
• arbeta med schema- och personalplanering i Heroma
• medverka i samordning av resurser mellan enheter och verksamheter
• beställa, följa upp och samordna vikarieinsatser
• administrera bemannings- och schemarelaterade ärenden
• bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och processer inom bemanningsområdet
• delta i dialog med chefer och verksamheter kring bemanningslösningar
• ingå i schemalagd beredskap enligt rullande schema för att hantera akuta bemanningsbehov kvällar, helger och storhelger

Rollen innebär många kontaktytor och ett stundtals högt tempo där förutsättningarna snabbt kan förändras. För att lyckas behöver du kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter, samarbeta med många olika aktörer och känna dig trygg i att fatta beslut inom givna ramar.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsområdet, HR, offentlig förvaltning, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Alternativt flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom bemanning, personalplanering, schemaläggning eller annan samordnande funktion som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av arbete med bemanning, personalplanering eller schemaläggning
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhetssystem
• God administrativ förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office

Meriterande

• erfarenhet av schema- och bemanningssystem
• erfarenhet av Heroma (klientversion)
• erfarenhet av arbete inom bemanningsenhet eller bemanningscenter
• kunskap om arbetstidslagen och relevanta kollektivavtal

Vi söker dig som trivs i en samordnande roll där struktur, service och samarbete är avgörande för att lyckas.

Du är lösningsorienterad och har förmåga att prioritera när flera frågor behöver hanteras samtidigt. Du kommunicerar tydligt, skapar förtroendefulla relationer och har lätt för att samarbeta med människor i olika roller och funktioner.

Du har god förmåga att skapa överblick, se samband och strukturera information för att hitta praktiska lösningar inom givna ramar. Även när tempot är högt arbetar du metodiskt och behåller fokus på det som är viktigast för verksamheten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det här får du av oss!

Hos oss får du ett varierande och utvecklande arbete där du gör skillnad varje dag. Du blir en del av ett engagerat team som hjälps åt, delar kunskap och tillsammans hittar lösningar på komplexa bemanningsutmaningar.

Förutom att arbeta med spännande frågor i en varierande vardag får du möjligheten att bli en del av en organisation som upprätthåller viktiga samhällsfunktioner för invånare i Ludvika kommun. Som anställd hos oss har du bland annat tillgång till friskvårdsförmåner, goda möjligheter till kompetensutveckling och växling av semesterdagstillägg. Du har möjlighet att påverka din arbetstid genom flextid. Läs gärna på ludvika.se under rubriken Jobba hos oss.

I Ludvika kommun arbetar vi efter vår värdegrund Lagandan som består av fyra principer: Relationer, Glädje, Lärande och Driv. Den bygger på samverkan och samarbete, en vi-känsla och en vilja att fortsätta utvecklas. Det är med Lagandan som vi tar oss an vårt uppdrag och strävan mot vår vision om att vara framtidens, tillväxtens och möjligheternas kommun.

Anställningsform

Anställningsform: Vikariat, tillträde enligt överenskommelse under sommaren 2026 och längst till och med 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Heltid (100%)

Arbetstid: Dagtid vardagar samt schemalagd beredskap kväll/helg/storhelg

Tillträde: Enligt överenskommelse

Antal platser:1

Övrig information

Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.

Upplysningar

Enhetshef: Theres Hedin, 0240-863 72

Arbetstagarorganisation: Bodil Lindberg, Vision, 0240-867 11

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 10/6-26 . Urval och intervjuer sker löpande. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Vi undanber oss alla erbjudanden om kandidatförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.