Ekonomiadministratör

Vill du arbeta i en bred och verksamhetsnära roll där ekonomi, system och service möts?

Nu söker vi en strukturerad och engagerad ekonomiadministratör till vår enhet Ekonomiadministration inom Servicekontoret i Borås Stad.

Servicekontoret utför tekniska och administrativa tjänster till Borås Stads förvaltningar och bolag. Vår verksamhet omfattar allt från anläggnings- och verkstadsarbeten till dataservice, bygg- och fastighetsservice, Löneservice, samt telefonservice och växel. Servicekontoret arbetar under företagsliknande former enligt beställar-utförarmodellen och har ingen kommunal budgettilldelning. Cirka 400 personer arbetar på Servicekontoret. På Borås Stads hemsida kan du läsa mer om vår förvaltning.

Avdelningen Affärsstöd består av 14 medarbetare och omfattar områdena; Ekonomi, Telefonisamordning, Fastighetsförvaltning och Projekt, Systemutveckling KomMa och Ekonomiadministration. Till enheten Ekonomiadministration, som består av fyra ekonomiadministratörer och en enhetschef, söker vi nu en ekonomiadministratör.

Ekonomiadministratör

Arbetsuppgifter

Vi söker en strukturerad ekonomiadministratör med hög servicekänsla och kompetens inom ekonomi- och administration.

Du ansvarar för att dokumentation och ekonomisk uppföljning bedrivs effektivt och med hög kvalitet. Tillsammans med enhetschef utvecklar och effektiviserar du gemensamma processer och rutiner. Utöver löpande fakturahantering i kund- och leverantörsreskontra kommer du att:

. Hantera arbetsorder och avtal i verksamhetssystemet KomMa

. Utföra integrationer och avstämningar i ekonomisystem

. Arbeta med månads- och årsavstämningar

. Hantera indexering av avtal

. Utbilda chefer och medarbetare i interna system

. Bidra till utveckling och effektivisering av rutiner och processer

Övrig information

I Borås stad arbetar vi aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö, vi erbjuder olika former av friskvård och tillämpar rökfri arbetstid.

Kvalifikationer

Du har en eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller annan ekonomisk utbildning, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig. Vi ställer krav på flera års dokumenterad erfarenhet av fakturering och bokföring inom kund- och leverantörsreskontra. Du uttrycker dig väl i tal och skrift i svenska språket samt är en van IT- och Officeanvändare.

För att lyckas i rollen är du sifferintresserad, mycket noggrann och ansvarstagande och har en förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Du är lösningsfokuserad och ser möjligheter snarare än hinder. En positiv inställning till förändringar, initiativförmåga och ett strukturerat och flexibelt arbetssätt är en förutsättning i tjänsten då förvaltningen är i ständig utveckling. Under året kommer exempelvis vårt ekonomisystem att bytas ut. Det kan även bli aktuellt med interna justeringar och omfördelningar av arbetsuppgifter. Din höga känsla för service och god social kompetens lägger grunden för förtroendefulla relationer på arbetsplatsen. Då tjänsten innefattar många kontaktytor är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga. Vidare är du en skicklig administratör med förmåga att lära dig nya kompetenser snabbt och trivs med ett högt tempo. Har du erfarenhet av vårt system KomMa ser vi det som meriterande. Vi kommer att fästa mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen "Sök jobbet" nedan.