Administratör på 75% till Huddinge

Vill du arbeta i en viktig samhällsfunktion där struktur, service och administration står i fokus? Trivs du med att hantera information, stötta verksamheten och ha många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Adecco söker nu en administratör för ett konsultuppdrag hos Huddinge kommuns Miljötillsynsavdelning. Uppdraget startar den 1 oktober och löper till och med den 30 november. Tjänsten omfattar 75 % och är placerad i Flemingsberg.

Om uppdraget I rollen som administratör blir du en viktig del av avdelningens dagliga arbete. Du ansvarar för att hantera inkommande handlingar och information samt säkerställa att ärenden och dokument hanteras på ett strukturerat sätt.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Registrering och hantering av ärenden och handlingar i verksamhetens system
• Fördelning av inkommande handlingar till rätt mottagare
• Hantering av kommunens inkommande post, både digital och fysisk
• Besvara frågor via telefon och e-post
• Ge service och administrativt stöd till medarbetare och allmänhet
• Arbete med dokumenthantering enligt gällande rutiner och processer

Vi söker dig som

• Har gymnasieutbildning eller motsvarande
• Har erfarenhet av administrativt arbete, dokumenthantering eller ärendehantering
• Är van att arbeta i digitala system
• Har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Arbetar noggrant, strukturerat och serviceinriktat

Meriterande:

• Erfarenhet av offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med registrering, diarieföring eller liknande administrativa uppgifter
• Erfarenhet av systemet Ecos

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en självgående och ansvarstagande person som tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat och noggrant sätt. Du har ett naturligt servicefokus, är kommunikativ och trivs med att ge stöd till både kollegor och externa kontakter. Vidare är du flexibel, lösningsorienterad och känner dig bekväm i en roll med många kontaktytor där samarbete och god service är en viktig del av vardagen.

Du blir anställd som konsult hos Adecco och arbetar på plats hos Huddinge kommun i Flemingsberg. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så om rollen fångar ditt intresse tveka inte att söka omgående!

Välkommen med din ansökan!