Administratör vikariat

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 38.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Vi söker en strukturerad administratör med ekonomisk kompetens för ett vikariat.

Välkommen till oss

Tjänsten är placerad inom enheten Administration och IT som är en del av avdelning HR, administration och nämnd. Hos oss jobbar cirka 30 medarbetare. Vi skulle beskriva oss själva som ett glatt gäng som hjälps åt och driver verksamheten framåt. Enhetschefen heter Maria och tillsammans med två teamledare, Yvrose och Jenny, sköts det dagliga arbetet med positiv anda och med målet att ge bästa möjliga service. Vi jobbar aktivitetsbaserat i ett öppet kontorslandskap.

I din tjänst kommer du att samverka och arbeta tillsammans med hela förvaltningen men du arbetar främst tätt tillsammans med teamledare och övriga administratörer.

Vi erbjuder

Hos oss får du en central och utvecklande administratörsroll med omväxlande arbetsdagar, breda kontaktytor och möjlighet att göra verklig skillnad.

Vi erbjuder flextidsvillkor, semesterväxling, friskvårdsersättning, vinter- samt sommararbetstid. Förvaltningskontoret med medborgarkontor är beläget vid Skärholmens centrum med närhet till tunnelbana och galleria med stort utbud av restauranger, caféer och shopping. Gym och simhall finns i närhet till arbetsplatsen och årskort kan köpas till mycket förmånligt pris.

Det finns även möjlighet till hemarbete en dag i veckan om arbetet tillåter.

Information om Stockholms stads förmåner.

Din roll

Vi söker dig som aktivt vill bidra med en god anda att utveckla enheten Administration och IT.  Som administratör har du en stor variation av arbetsuppgifter där den ena dagen inte är den andra lik. 

Rollen innebär ett mycket verksamhetsnära arbete med många utåtriktade kontakter. Du arbetar mycket serviceinriktat och har regelbundna kontakter med allt från chefer, handläggare, controllers, verksamhetsutvecklare, utförare och leverantörer. Rollen innebär även dokumenthantering, fakturagranskning samt att utföra vissa beställningar i bland annat Stadens inköpssystem. Även andra administrativa arbetsuppgifter tillkommer.

Tjänsten är ett vikariat på heltid från och med snarast till och med sista december 2026.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av att arbeta administrativt
• Erfarenhet att arbeta med fakturahantering
• Hög social kompetens och vana att samarbeta med olika aktörer
• God datavana
• Mycket god svenska i tal och skrift
• Teamkänsla
• Gymnasieexamen

Det är mycket meriterande om du har:

• Arbetat i verktyget Agresso
• Arbetar eller har arbetat inom Stockholms stad
• Kännedom kring system inom Stockholms stad, exempelvis LISA och Paraplyet
• Högskoleutbildning inom ekonomi 

Dina personliga egenskaper

Vi söker en social person som är öppen och ser möjligheter i det som händer under arbetsdagarna. Du behöver vara självgående noggrann, utåtriktad och stresstålig. Du är flexibel och tycker om den variationen som det här jobbet erbjuder. Du är en person som ofta kommer med egna initiativ i syfte att förbättra och utveckla. I rollen kommer du att ha kontakt med hela förvaltningen vilket förutsätter en väldigt god samarbetsförmåga.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss.

Övrigt

I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.

Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor gällande kvalifikationerna ovan som du får besvara på i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. 

I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.

Välkommen med din ansökan! 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.