Projektledare - lön, schema och bemanning för åtta kommuner

Uddevalla – en plats för hela livet 

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 

Åtta kommuner. Ett gemensamt system. Är du projektledaren som leder oss i mål?

Uddevalla kommun inför tillsammans med sju andra kommuner ett gemensamt systemstöd för lön, schema och bemanning. Nu söker vi en erfaren projektledare som vill ta det övergripande ansvaret för att samordna, driva och hålla ihop ett komplext införande från start till mål. 

Du får en central roll i ett samarbete mellan kommuner, leverantör och verksamhet, där framgång bygger på struktur, samverkan och förmågan att samla många aktörer mot ett gemensamt mål. 

Om uppdraget 

Som projektledare ansvarar du för det gemensamma införandet och arbetar nära leverantörens projektledare, kommunernas projektledare, styrgrupp, programledning och berörda specialistfunktioner. 

Du ansvarar för att den övergripande projektplanen efterlevs och samordnar och följer upp aktiviteter, milstolpar och leveranser i det gemensamma införandet. Du följer upp respektive kommuns åtaganden och driver tillsammans med kommunernas projektledare arbetet framåt enligt den gemensamma planeringen. 

Du identifierar och hanterar risker, beroenden och avvikelser, omsätter dem i konkreta åtgärder och följer upp att de genomförs. Du lyfter frågor som kräver beslut till rätt nivå och följer upp att införandet och leverantörens leveranser motsvarar avtalade krav, kvalitet och tidplan. 

Projektet omfattar bland annat verksamhetsprocesser, informationsmigrering, integrationer, tester, utbildning och övergång till förvaltning. Du behöver inte vara specialist inom alla områden, men du behöver kunna hålla ihop helheten och skapa förutsättningar för att olika kompetenser lyckas tillsammans. 

Rollen innebär inget personalansvar, men ställer höga krav på din ledarskapsförmåga. Du leder projektets arbete och ansvarar för att samordna ett stort antal deltagare från kommunerna, leverantören och andra berörda funktioner. 

Efter införandet formas rollens fortsatta inriktning utifrån verksamhetens behov och din kompetens. 

Vem söker vi? 

Vi söker dig som har: 

• Relevant akademisk utbildning om minst 180 högskolepoäng, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flerårig erfarenhet av att självständigt leda komplexa och verksamhetsövergripande införande- eller förändringsprojekt
• Erfarenhet av att samordna många intressenter, hantera beroenden och driva projekt med flera parallella arbetsområden
• God kunskap om projektstyrning, riskhantering, uppföljning och rapportering till styrgrupp 

Det är meriterande om du har erfarenhet av: 

• Införande av verksamhetssystem eller andra större IT-relaterade projekt
• Lön, HR, schema- eller bemanningsprocesser
• Kommunal verksamhet eller annan offentlig verksamhet
• Arbete med externa systemleverantörer
• Avtalsuppföljning och leveransstyrning 

För att lyckas i rollen behöver du kunna skapa struktur i komplexa sammanhang och tidigt identifiera sådant som riskerar att påverka projektets leveranser. Du är tydlig och drivande och har förmåga att föra frågor från identifierat behov till beslut och genomförande. 

Eftersom projektet samlar många aktörer med olika roller, kompetenser och förutsättningar behöver du också vara förtroendeskapande och ha en god pedagogisk förmåga. Du kan förklara komplexa frågor på ett begripligt sätt, skapa samsyn och anpassa din kommunikation efter mottagare och situation. 

Vi erbjuder 

Du får en central roll i ett av regionens större samverkansprojekt inom kommunal administration och möjlighet att påverka både införandet och de framtida formerna för kommunernas samarbete. 

Tjänsten är placerad på personalavdelningen i Uddevalla kommun och rapporterar till personalchef. 

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.