Sökes omgående: Operativ verksamhetschef (vikariat) till yrkeshögskola

Om jobbet

Vikarierande operativ verksamhetschef (60–80%) – Grit Academy

Vi söker omgående en vikarierande operativ verksamhetschef som kan ta ett helhetsgrepp om verksamheten under tiden vi rekryterar en permanent lösning.

Detta är en roll för dig som har erfarenhet som skolledare eller rektor, är trygg i en operativ miljö och snabbt kan sätta dig in i en verksamhet. Du förväntas ta ansvar från dag ett och säkerställa att kvalitet, struktur, systematiskt kvalitetsarbete (SKA), personalansvar och myndighetskrav upprätthålls utan avbrott.

Du arbetar nära VD och har en nyckelroll i att hålla verksamheten stabil, strukturerad och välfungerande under denna period.

Om rollen

Detta är en tydligt operativ roll med fokus på struktur, kvalitet, uppföljning och regelefterlevnad.

Du arbetar nära den dagliga verksamheten och säkerställer att rutiner, processer och krav efterlevs i praktiken. Rollen kräver att du är självgående, trygg i ditt ansvar och van att snabbt skapa överblick och kontroll.

Grit Academy är en mindre organisation med korta beslutsvägar. Den interna personalstyrkan består av cirka 5–7 personer, och utbildare är i huvudsak konsulter.

Huvudsakliga ansvarsområden

Personalansvar

• Leda personal i det dagliga arbetet (personalstyrka om cirka 5–7 personer)
• Säkerställa en god arbetsmiljö, tydlighet och struktur
• Följa upp prestation, ansvar och trivsel

Myndighetskrav och regelefterlevnad

• Säkerställa att verksamheten följer lagar, förordningar och myndighetskrav
• Ansvara för dialog och löpande kommunikation med myndigheter
• Hantera rapportering, uppföljning och kravuppfyllnad

Systematiskt kvalitetsarbete (SKA)

• Driva och upprätthålla skolans systematiska kvalitetsarbete
• Arbeta med uppföljning, dokumentation och förbättringsåtgärder
• Säkerställa att kvaliteten i utbildningarna upprätthålls

Operativt ansvar

• Vara aktivt delaktig i verksamhetens dagliga drift
• Säkerställa att rutiner, processer och struktur fungerar i praktiken
• Identifiera brister och genomföra förbättringar

Vi söker dig som

• Har akademisk utbildning och flerårig erfarenhet som skolledare, rektor eller motsvarande roll
• Har gedigen och väl dokumenterad erfarenhet av att arbeta mot myndighet, regelverk och förordningar, inklusive dialog med MYH, Skolverket eller Skolinspektionen
• Är van vid tillsyn, granskning och att verka i en verksamhet som följs upp av myndighet
• Har erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete (SKA) samt dokumentation, rapportering och uppföljning
• Har god förståelse för kravbilden inom skola eller annan reglerad verksamhet
• Kan snabbt sätta dig in i en verksamhet, skapa struktur och ta operativt ansvar

Meriterande

• Erfarenhet av tillsättning av praktikplatser/LIA
• Erfarenhet av samarbete med näringsliv

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Trygg och stabil i ditt ledarskap
• Kommunikativ och professionell i dialog med både personal och myndigheter
• Strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt
• Noggrann med hög kvalitetsmedvetenhet
• Har en stark känsla för kontroll, uppföljning och dokumentation
• Självdrivande, handlingskraftig och trivs i en operativ roll

Om tjänsten

• Omfattning: 60–80%
• Placering: Malmö (arbete sker på plats)
• Anställningsform: Tidsbegränsad anställning / konsultuppdrag under rekryteringsperiod
• Start: Omgående

Vi erbjuder

En central och operativ roll där du får ansvar för att hålla ihop och driva verksamheten under en viktig period. Du blir en del av ett engagerat team med höga ambitioner och tydligt fokus på kvalitet.

Ansökan

Vi svarar endast på ansökningar som innehåller:

• CV (på svenska)
• Personligt brev (på svenska)

Vi svarar endast på ansökningar som motsvarar den kravbild som tjänsten ställer.

Standardansökningar och ChatGPT-genererade ansökningar undanbedes.

Urval sker löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt.