Ekonomiassistent / ekonomiadministratör till Serveoffice

Serveoffice har en bra bit över 30 års erfarenhet av att hitta rätt person till rätt plats. Som auktoriserat rekryteringsföretag följer vi branschens etiska riktlinjer och arbetar strukturerat med kvalitet i varje steg, från behovsanalys till uppföljning. Det gör att både kunder och kandidater kan känna sig trygga genom hela processen. Vi är primärt verksamma i Stockholm men tar uppdrag i hela Sverige.

Bakgrund/Uppdragsbeskrivning:

Rollen innebär att arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra på en myndighet med stort antal fakturor. Du kommer att arbeta i kundens affärssystem Agresso/UBW och med löpande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra. Rollen innebär stora kontaktytor, såväl internt som externt, vilket innebär att vilja och förmåga till samarbete och kommunikation är viktiga.

Roll och ansvar

Ekonomiadministratör Leverantörsreskontra

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:

• Vara delaktig och bidra i hela leverantörsreskontraflödet

• Hantera fakturor som fastnar i flödet

• Delta i ekonomisupport vilket innebär att stötta, utreda, analysera och svara på frågeställningar från verksamheten och externa leverantörer i frågor som rör enhetens ansvarsområden

• Vara "super user" i Agresso/UBW för de delar som avser leverantörsreskontrans del av

inköpsfakturor

• Följa och tillämpa ekonomiadministrativa styrdokument samt internkontrollrutiner

Skallkrav: 

• Ha minst 3 års aktuell erfarenhet av självständigt arbete med varierande uppgifter inom redovisning de senaste 5 åren
• Ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer de senaste 5 åren.
• Ha arbetslivserfarenhet av att supportera interna intressenter i hantering av leverantörsfakturor under minst 3 år.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Ha arbetslivserfarenhet i Excel och övriga MS Office-program
• Erfarenhet av att självständigt utreda avvikelser i fakturaflöden

Börkrav: 

• Minst 4 års erfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer 
• Erfarenhet av arbete i myndighet eller statlig verksamhet